Bieži kļūdas īstenošanas GTD (№2)
Produktivitāte Tehnoloģijas / / December 19, 2019
Kā jūs esat lasīt, iespējams, pirms Kļūdas īstenojot GTD sistēmu savā labā var rasties jebkurā posmā, ieskaitot diezgan triviāls pēc pirmā acu uzmetiena, informācijas vākšanu. Jūs varat izvēlēties slikta rīku, lai būtu neērti un whacks jums ir kāda vēlme, lai savāktu, piem. Bet kā es solīts iepriekš, es runāt par to, kāpēc es domāju, ka ir kļūda, lai automātiski organizēt ienākošo informāciju.
Pirmkārt, es esmu šajā organizācijā automātiski vidējais? Jūs, iespējams, ir izveidojusi noteikumus Outlook un GMail Lai pārvietotu ziņojumus uz mapi vai vienkārši atzīmēt savus tagus, pamatojoties uz jebkuru apzīmējumu, vai ne? nav nekādu problēmu ar tagiem - tas ir tikai etiķete? Turklāt, tas palīdz "vietu", tā paša ieraksta, dažādās vietās, nekopējot neko, bet automātiski pāriet e-pastus no iesūtnes uz projekta mapi, piemēram, es domāju, ka liels kļūda. Kāpēc?
Jo tā pārkāpj sistēmu, un jūs tajā pašā laikā augļu Inbox-s, atbrīvojot jūs domājat vienīgais iesūtni. Bet tikai domāju, ka pārstrādes posmā, jums tagad ir ne tikai pārbaudīt vienu e-pasta iesūtni, PDA un dienasgrāmatu. Jums būs nepieciešams, lai pārbaudītu katru mapi hierarhijā, kur, ja jūs vēlaties, lai sistēma varētu uzreiz pārvietot vēstuli ierodoties.
Par darbu un raizes summu, un, ja es nokavēju kaut koTūlīt palielinās. Tas ir iemesls, kāpēc es iesaku jums tikai atzīmēt burtus automātiski, un kustība ir apzināta, un veic pārstrādes posmu, kurā mēs apspriestu nākamo reizi.