12 vienkārši soļi, lai paātrinātu Excel
Tehnoloģijas / / December 19, 2019
Nikolajs Pavlovs
Projekta autors "Planet Excel"Attīstītājs un IT menedžeris.
1. Ātri pievienot jaunus datus diagrammā
Ja kartēšanas uz lapas jauniem datiem, kas pievienoti, jūs varat vienkārši atlasiet diapazonu ar jauno informāciju, nokopējiet to (Ctrl + C), un pēc tam ielīmēt tieši diagrammā (Ctrl + V).
2. Instant uzpildīšana (Flash Aizpildīt)
Pieņemsim, ka jums ir saraksts pilns vārds (Ivan Ivanov), ka jums būs nepieciešams, lai ieslēgtu saīsinātā (Ivanov I. I.). Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams, lai sāktu rakstīt vēlamo tekstu blakus kolonnā ar rokām. Otrajā vai trešajā rindā, Excel mēģinās prognozēt savu rīcību un veikt tālāku apstrādi automātiski. Būs tikai nospiest taustiņu Enter, lai apstiprinātu, un visi vārdi tiks konvertēti uzreiz. Tāpat jūs varat iegūt nosaukumus e-pastu, līme nosaukumu fragmentiem, un tā tālāk.
3. Kopē nepārkāpjot formātos
Jūs droši vien zināt par burvju marķieri automātiskās pabeigšanas. Šī slim melns krusts apakšējā labajā stūrī šūnas, velkot kuru jūs varat kopēt šūnas saturu, vai formulu vairākām šūnām. Tomēr ir viena nepatīkama nianse bieži salūst dizaina tabulu, jo ne tikai kopēja formula, bet formātu šūnā. To var novērst. Tūlīt pēc tam, kad velk pāri melns krusts, noklikšķiniet uz smart tag - īpašu ikonu, kas parādās apakšējā labajā stūrī nokopēto reģionā.
Ja izvēlaties "kopēt tikai vērtības» (aizpildīt bez formatējuma), tad Excel kopēsim formulu bez formātā un netiks sabojāt izskatu.
4. Rāda datus no Excel izklājlapas kartē
Programmā Excel, jūs varat ātri parādītu interaktīvo karti uz savu atrašanās vietu, piemēram, no pilsētām, kas ir pārdošanā. Lai to izdarītu, dodieties uz "App Store» (Office Store) uz cilnes "Ievietot» (Insert) un izklāstīti spraudnis "Maps Bing» (Bing Maps). To var izdarīt, tieša saikne no vietas, noklikšķinot uz Get It Now.
Pēc pievienošanas moduli var izvēlēties no nolaižamā saraksta "My Android Apps» (My Apps) uz cilnes "Ievietot» (Ievietot), un ievieto to savā darblapā. Paliek atcelt savus mobilos datus, un noklikšķiniet uz Rādīt atrašanās pogas karšu moduli, lai redzētu mūsu datus par to. Ja nepieciešams, plug-in iestatījumus, lai izvēlētos krāsu diagrammas tipu un parādīt.
5. Quick lēkt ar nepieciešamo loksnes
Ja fails skaits darblapas pārsniedza 10, tad vadoties viņiem kļūst grūti. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras no pogām, lai ritinātu lokšņu cilnes apakšējā kreisajā stūrī ekrāna. Jūs redzēsiet satura, un uz jebkuru vēlamo lapā var uzreiz lēkt.
6. Conversion rindas uz kolonnām un otrādi
Ja jums kādreiz ir pārvietot rokas no šūnu līnijas kolonnām, tad jūs novērtēsiet šādu triks:
- Izvēlieties diapazonu.
- Kopēt to (Ctrl + C), vai, nospiežot peles labo pogu, izvēlieties "Copy» (kopija).
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties ielīmēt datus, un izvēlieties no šādiem Īpašā ielīmēšana no konteksta izvēlni - ikonu "transponēt» (Transponēt). Vecākām versijām Excel, ir šāda ikona nav, bet jūs varat atrisināt šo problēmu, izmantojot īpašu pastas (Ctrl + Alt + V), un izvēlieties "transponēt» (transponēt).
7. Nolaižamajā sarakstlodziņš
Ja kāds šūna tiek pieņemts administrē stingri noteikts kopums vērtību atļauti (piemēram, "jā" un "nē", vai arī tikai no uzņēmuma sarakstā departamentiem un tā tālāk), to var viegli organizēt, izmantojot nolaižamo sarakstu.
- Izvēlieties šūnu (vai šūnu diapazonu), kas būtu ierobežojums.
- Noklikšķiniet uz "datu validācija" tab "Data» (Data → validācija).
- Nolaižamajā sarakstā "tipa» (Atļaut), izvēlieties "saraksts» (saraksts).
- "Avots" (Avots), norāda diapazonu, kurā ir atsauces iemiesojumu elementu, kas pēc tam iekrīt ievadi.
8. smart tabula
Ja izvēlaties virkni datu un cilnē "Mājas" noklikšķiniet uz "formāts, jo tabulā» (Sākums → Formatēt kā tabulu), tad mūsu saraksts tiks konvertēti uz gudru galda, kas var daudz noderīgas lietas:
- Automātiski izplešas, jo tā pievienot jaunas rindas vai kolonnas.
- Ievadītā formula tiks kopēts automātiski uz visu kolonnu.
- Cap Šīs tabulas tiek automātiski piešķirts ritinot, un tas ietver filtra pogu atlases un šķirošanas.
- Parādījās uz cilnes "Designer» (dizaina) šajā tabulā, varat pievienot virknes ar automātisko aprēķinu rezultātus.
9. Sīkdiagrammas
Sīkdiagrammas - ir sastādīts tieši miniatūras šūnās diagrammu skaidri parāda dinamiku mūsu datiem. Lai izveidotu tos, noklikšķiniet uz "Grafiks» (Line) vai "Histogramma» (kolonnas) grupā "Sīkdiagrammas» (Sīkdiagrammas) cilni "Ievietot» (Insert). Logā, kas atveras, norādiet klāstu ar oriģinālo skaitlisko datu un šūnas, kurā vēlaties parādīt sīkdiagrammas.
Pēc noklikšķināšanas uz "OK» Microsoft Excel radīs viņiem šajās šūnās. Parādījās uz cilnes "Designer» (Design), varat turpināt pielāgot savu krāsu, stilu, ļauj displeju minimālo un maksimālo vērtību, un tā tālāk.
10. Atgūt nesaglabātos failus
Iedomājieties: jūs aizverat ziņojumu, kurā bija aizņemts pēdējā pusi dienas, un dialoglodziņā "Saglabāt izmaiņas failu?" Pēkšņi kaut kādu iemeslu dēļ preses "Nē". Birojs paziņo savu sirdi plosošs raudāt, bet tas bija pārāk vēlu: pēdējās pāris stundas darba aizgāja nosaka aizplūšanu.
Patiesībā, tur ir iespēja, lai labotu situāciju. Ja jums ir Excel 2010, noklikšķiniet uz "File» → «pēdējā» (File → Nesenā) un izskatu apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz "Atjaunot nesaglabātos grāmatas» (atgūt nesaglabātos darbgrāmatas).
Excel 2013 nedaudz citu ceļu: "File» → «informācija» → «Versiju» → «Atgūt nesaglabātos grāmatas» (fails - Properties - Atgūt Nesaglabātā darbgrāmatas).
Jo jaunākas versijas Excel vajadzētu atvērt "File» → «informācija» → «Book Management".
Atveriet īpašu mapi no Microsoft Office apakškārtu, ja tas ir gadījumā, saglabā pagaidu kopijas visu izveidotas vai pārveidotas, bet nesaglabātu grāmatas.
11. Salīdzinot divas joslas uz atšķirības un līdzības
Dažreiz, kad strādājot Excel ir nepieciešams salīdzināt divus sarakstus, un, lai ātri atrastu objektus, kas ir vienādi vai atšķirīgi. Tas ir ātrākais un visvairāk intuitīvākas veids, kā to izdarīt:
- Izvēlieties gan salīdzinot slejas (kamēr Ctrl taustiņu).
- Atlasiet cilni "Sākums» → «Nosacījuma formatēšana» → «Noteikumi izolatoros» → «dublikāti vērtības» (Home → Nosacījuma formatēšana → Izcelt Cell noteikumus → dublētas vērtības).
- Izvēlieties "Unikāla» (unikāls), kas nolaižamā saraksta.
12. Atlase (korekcija) aprēķinu rezultātus saskaņā vēlamajām vērtībām
Vai esat kādreiz paņēma ievades vērtības jūsu Excel aprēķinu, lai iegūtu vēlamo rezultātu pie izejas? Šādos brīžos jūtaties rūdīti artilērists: tikai pāris desmiti atkārtojumiem "undershoot - lidojums" - un šeit tas ir, ilgi gaidītā hit!
Microsoft Excel varēs veikt šādu fit jums, ar ātrāku un precīzāku. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz "Data" tab pogu "analīze" Ko darīt, ja "", un tad noklikšķiniet uz "meklēt" (Ievietot → Ko darīt, ja analīze → Goal Seek). Logā, kas parādās, kas šūnu, kurā vēlaties uzņemt vēlamo vērtību, vēlamo rezultātu un ievades šūnas, kas jāmaina. Pēc noklikšķināšanas uz "OK» Excel veic līdz 100 "kadriem", lai izvēlētos vēlamo rezultātu 0,001.
Ja šis pārskats ir ietekmējusi ne visas MS Excel noderīgi gabalu, ko jūs zināt, dalīties tos komentārus!
skatīt arī🧐
- 10 ātri triku ar Excel
- 20 Excel noslēpumus, kas palīdzētu vienkāršot
- 4 Datu analīzes metodes, Microsoft Excel