5 jautājumi, kas jāuzdod sev pirms sūtīt e-pastu
Radniecība / / December 19, 2019
Es ienīstu aizmirst vārdus, kad runā. Nu, e-pasta ziņojumos, jo īpaši pa pastu, nav problēmu. Bet ir vēl viens - kļūdas ir reti, bet tas tikai kļūst svarīgāka. Pirms rakstīšanas svarīgas vēstules atbildēt uz pieciem jautājumiem, ko mēs apraksta zemāk. Jums tas būs jārēķinās.
Dažreiz, kad es esmu rakstot vēstuli uz svarīgu personu, es vēlreiz izlasīju to vairākas reizes. Dažreiz pat desmit. Es nevaru palīdzēt ar šo ieradumu, taču, iespējams, tas nav tik slikti? Bet mans metode nav ļoti praktiska, ir daudz efektīvāka variants - uzdot sev dažus jautājumus un lēkā apkārt, meklējot atbildes rakstveidā.
Vai es uzrakstīju nosaukumu saņēmēja?
Galamērķa jums ir maz ticams, lai iet greizi, labot savu kļūdu pasta pakalpojumus. Tā vietā, jums vajadzētu uzmanīgi izlasīt ziņu ķermeni. Vai jūs pareizi adresēts personai, kas raksta?
Tas ir banāls kļūdaBet tas maksās jums dārgāks nekā citi. Maz ticams, ka cilvēks vēlēsies izlasīt vēstuli, redzēdams, ka viņš aicināja ar citu nosaukumu, un sūtītājs nav pat apnikt, lai pārbaudītu to.
Vai atbilstošu sasveicināšanās un atvadīšanās?
Kontakti uz jebkuru Aleksandrov vārdus "augsts" vai "Salute" ir nepiemērots. Ideāli - lai uzstādītu standarta parakstu, tā var darīt visu e-pasta pakalpojumus. Neutral un arī piemērot "attiecībā ...", "laba diena", vai jūsu kontaktinformācija.
Dažreiz tas ir nepieciešams, lai rediģētu parakstu. Piemēram, lai nosūtītu vēstuli draugam ar parakstu "ziņā" nav ļoti liels. Bet kā standarta parakstu ir labāk, lai ir klasisks un neitrālu iespēju.
Man bija iespēja, lai ietilptu ideju rakstot 250-300 vārdus?
250-300 vārdiem - tas ir optimālais garums e-pastu. Rakstīšana ir mazāks par 300 vārdiem, jūs varat būt pārliecināti, ka jūsu vēstule ir lasīt, un nav ritināšanas kā lapas bezjēdzīgi tekstu. Es ceru, ka jūs ne tikai ar šo rakstu.
Vai ir vēstule bezjēdzīgi informāciju?
Protams. Tas ir iemesls, kāpēc es atkal izlasīju vairākas reizes svarīgus ziņojumus. Daži ieteikumi, vienmēr var samazināt, aizstājot vienu vai piecus vārdus vispār mest nevajadzīgu priekšlikumu. Centieties, lai atbilstu tēmai vēstules sevi un atklāj to.
Nesniedz nevajadzīgu norādes un paskaidrojumus nerakstiet daudz tikai saņēmējam es sapratu, cik nopietni jūs nākt rakstīt vēstuli. Labāk Treat nopietni par savu laiku. Viņš novērtēs to.
Es varētu teikt, saskaroties ar to persona, kas rakstīja, ka?
Viens no trūkumiem komunikāciju internetā ir pazīstams mums visiem - ir trūkst morāles un ētikas. Mēs nebaidās runāt cilvēku visu, kas, mūsuprāt, par to, līdz brīdim, kad mēs neredzam to viņa priekšā.
Rakstot vēstuli, padomājiet par to, vai ir viņā kaut kas, lai jūs nevarētu pateikt cilvēkam klātbūtnē? Tas varētu būt tenkas, apvainojumi, sarkastisks un cinisks joki. Nevienam nepatīk ciniķi, paturiet to prātā.
"Kāpēc man būtu darīt? Es tikai gribu, lai nosūtītu vēstuli "- jūs varētu teikt, un jums būs labi. Vairumā gadījumu šie padomi nav nepieciešami. Tie ir noderīgi tikai tad, kad jūs rakstāt svarīgs ziņojums svarīga persona. Tas ir, ja jūs atceraties, ka tas nesāpēs, lai pārbaudītu vēstuli vēlreiz. Un tad atkal. Un vēl.
Un vēlreiz.