Nesūtiet! 9 kļūdas, rakstot e-pastu
Radniecība / / December 19, 2019
Īss vai garš e-pasts, pasta adreses, 1000, neveikli uzrakstīts, teksta un nav rezultātu. Sazināties pa e-pastu, nav tik viegli, kā tas var likties, un katrs trešais lietotājs kļūdās, infuriates saviem partneriem un klientiem, un nav iegūt rezultātus. Ir deviņi kopīgas kļūdas, kas būtu jāzina, pirms jūs rakstīt citu e-pastu.
1. Jūs sūtāt e-pastu, tikai tad, kad kaut kas ir nepieciešams, lai būtu
Nav labākais laiks, lai izveidotu attiecības ar vīrieti, ja jums ir nepieciešams kaut ko no viņa. Pirmkārt, jums ir nepieciešams, lai pārbaudītu attiecības un mēģināt tos pastiprināt. Piemēram, jūs varat darīt to noteikums, katru sestdienu nosūtīja 5 vēstules cilvēkiem, kas jūs interesē. Vēstulē jāapsveic par panākumiem vai izteikt savu apbrīnu par projektu. Tas ir lielisks veids, kā aizmirst par cilvēkiem, kuri nākotnē būs kaut ko lūgt.
2. Aizmirstat, ka jūsu e-pastu tiks lasīt dzīvu personu
Sastādīšana vēstuli, ir svarīgi atcerēties, ka tas būs lasīt nav robots, bet gan cilvēks. Jums nebūs dot vēl vienu sauso komandu, ieradās viņu apciemot?
Ievietojiet dažas siltas frāzes sākumā un beigās savu ziņojumu - tas izveidos Adresāta draudzīgā pamatiem.
Piemēram, kā prelūdija jāapsveic par veiksmīgu projektu, un secināja, novēlot visu to labāko.
3. Pārāk daudz "I"
Daudzi cilvēki rakstīt savu e-pastu tikai no pirmās personas, un nodot pārāk daudz "I", piemēram: "Es aicinu jūs uz lekciju, un es domāju, ka jums būs interesanti dzirdēt. Es atradu autors, stāstot par... ". Šādas vēstules ir grūti lasīt un padara nevajadzīgu koncentrēties uz personības autora, tāpēc pārbaudiet savu e-pastu, lai pārmērīgu "I" un aizstāt to.
4. Nosūtot vēstules nepareizā laikā
Ja jums uzrakstīja vēstuli šodien, tas nenozīmē, ka tai būtu jānosūta nekavējoties. Pirmkārt, jums ir nepieciešams, lai novērtētu, cik attiecīgā informācija, un vai jūs varat nosūtīt to vēlāk. Pēc plānots nosūtīt vēstuli vai divas dienas, tu dod sev laiku, lai atpūstos.
Turklāt jums vairs sagaidīt tūlītēju reakciju, un, tātad, būs pirmais atbildēt svarīgākos burtus, un pēc tam - visu pārējo.
5. Sūta e-pastus pārāk daudz cilvēku
Tas ir labāk, lai nosūtītu e-pastu uz trim ieinteresētajām personām, kas var atbildēt uz jums, nekā piecdesmit, kas nezina, ko jūs esat rakstiski. Jo labāk jūs zināt, persona, kas saņems savu ziņu, visticamāk, lai atbildētu. Jebkurā gadījumā, pieprasījums svešiniekiem tiek uztverta kā mēstules.
6. Jūs nezināt neko par personu, kas saņems savu e-pastu
Centieties, lai uzzinātu vairāk par ziņojuma saņēmējam. To var izdarīt, izmantojot Rapportive spraudnis, kas darbojas Chrome un Firefox pārlūkiem. Atverot e-pastu, jūs redzēsiet informāciju par tās sūtītājs - foto saites uz Twitter un Facebook un profesionālās datiem ar LinkedIn.
7. Aizmirstiet par īsu atgādinājumus
Ja jūs gaidāt dažas svarīgas ziņas, ka laiks var tikt izstiepts līdz bezgalībai.
Lai pārliecinātos, ka saņēmējs ir izlasījis ziņu vispār, tas var būt gaidīšanas laiks, lai atgādinātu viņam par sevi īsā maz viena līnija e-pastu.
Piemēram: "Sveiki. Es gribētu atgādināt savu priekšlikumu. Nākamnedēļ, mēs varam pirmo piegādi. Ja jums ir kādi jautājumi, ļaujiet man zināt. "
8. Ziņojums ir pārāk garš
Jo ilgāk ziņa, jo mazāk ticams, ka kāds lasīs.
Tas nav nepieciešams, lai detalizēti aprakstītu savas stratēģijas, plānus uz e-pastu un viss pārējais. Šim nolūkam ir labāki instrumenti, piemēram, Google Docs, Basecamp vai citu programmas projektu vadību.
9. Izmantojot tikai e-pastu
Tas nav nepieciešams balstīt savu darbu tikai sarakste e-pastu - pārējie instrumenti pelnījuši ne mazāk uzmanības. Chat, Skype, e-pasts - alternatīvās saziņas līdzekļus, uzturēt kontaktus.
Kad labot kļūdu, ir vērts domāt par un rakstīšanas stils.
Kā uzrakstīt labāk?
- Āķīgs stāstīt stāstus. Pievienot ilustrācijas pastāstīt par problēmu, ka intereses jums ir, lai padarītu tekstu vieglāk un skaidrāk cilvēkiem. Lasītājam nekavējoties redzēt savu vēsturi un būtību, lai jūsu patikas.
-
Sekojiet noteikumu četru priekšlikumiem.
Centieties, lai atbilstu jūsu ideja par četru (ne vairāk kā pieciem) priekšlikumiem, un koncentrēties uz svarīgāko jautājumu.
- apsvērtārzemju stilā. Redzēt, kā komunicēt ar citiem cilvēkiem un cenšas būt līdzīga stila atbildes. Jūs nosūtījāt lapu trīs sausās frāzes? Nerakstiet garu atbildi, sakrīt ar sarunu biedru un atbildēt uz to kā īsu un lietišķa.
-
Turiet to, kas jums patīk. Paplašinājums Evernote Web Clipper pārlūkprogrammā palīdz jums ātri saglabāt vēlamo tekstu atgriezties pie tā vēlāk.
Īsziņu, paldies vēstules, reklāmas piedāvājumus - glabāt visu, ko jūs domājat interesanti, un vēlāk, rakstot viņa vēstules, jums būs iespēja smelties iedvesmu no tiem.